Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern. Das wissen wir und so handeln wir auch. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, können Sie sich auf einige Dinge bei uns ganz sicher verlassen

• Flexibilität
• Teamgeist
• Optimale Arbeitsbedingungen

Wir suchen Mitarbeiter mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. 

Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team in Eschborn und gestalten Sie die Zukunft der GPEP aktiv mit.

• Sie unterstützen die Verkaufsleitung beim Projektmanagement und dem operativen Tagesgeschäft
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Vermarktungsstrategien als auch der Aufbereitung aller Immobilien für den Verkauf (einschließlich Bewertung und Dokumentation)
• Sie sind für die administrative Organisation von internen Besprechungen und Telefonkonferenzen sowie für die Protokollführung zuständig
• Sie kümmern sich selbstständig um das Aufbereiten von Präsentationen und Excel-Tabellen für Leitungsmeetings
• Sie unterstützen die Kollegen im Team bei dem Onboarding von neuen Verkaufsmitarbeitern
• Sie sind für die Terminkoordination mit Käufern und externen Dienstleistern verantwortlich
• Alle Anfragen erledigen Sie souverän unter Zuhilfenahme modernster Technik sowie mit einer ausgeprägten Serviceorientierung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Sie sind eine begeisternde Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bereichern unser Team mit Ihrem sicheren, freundlichen Auftreten und Ihrer hohen Sozialkompetenz.
• Auch in zeitkritischen Situationen können Sie das Team durch Ihr Engagement und Ihren Überblick unterstützen.
• Selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation 
• Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Moderne Arbeitswelt: 40 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Tage mit mobilem Arbeiten nach der Probezeit möglich, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto sowie moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 
• Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket, Wellpass
• familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
• Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.