Teamassistenz Organisation (m/w/d) ab 30 Stunden

Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitern. Das wissen wir und so handeln wir auch. Weil wir von leeren Worten genauso wenig halten wie von leerstehenden Gebäuden, kannst Du dich auf einige Dinge bei uns ganz sicher verlassen:

• Flexibilität
• Teamgeist
• Optimale Arbeitsbedingungen

Wir suchen Mitarbeiter mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. 

Auch ein kluger Kopf? Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie die Zukunft der GPEP GmbH aktiv mit.

• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (daher kein mobiles Arbeiten möglich)
• Reiseorganisation, -buchung und -abrechnung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Fuhrparkmanagement von Pool- und Dienstfahrzeugen 
• Bestellwesen und operative Unterstützung der reibungslosen Büroorganisation 
• Schlüsselverwaltung
• je nach Stundenumfang ggf. Unterstützung von anderen Abteilungen (z. B. Telefonzentrale, Führen und Zusammenstellen von Listen, Indexieren von Rechnungen)

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld 
• Organisatorisches Geschick und Flexibilität sich auf neue Anforderungen einzustellen
• Verbindliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift  

• Moderne Arbeitswelt: ab 30 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, eine digitale Zeiterfassung mit Überstundenkonto sowie moderne Büroräume mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Stabilität und Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein verlässlicher Arbeitgeber - wir setzten auf langfristige Partnerschaft. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 
• Reizvolle Zusatzleistungen: Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm, Zuschuss zu BAV und VWL, Zuschuss zum Bikeleasing, Jobticket
• familienfreundliche Unternehmenskultur: Teamevents, teilweise auch mit Familie; zusätzliche Kindkranktage
• Karriereboost: Externes und internes Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Offene Unternehmenskultur: Ein unkompliziertes Miteinander und eine Duz-Kultur auf allen Hierarchieebenen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe.