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Assistenz Empfang (m/w/d) - Job Limburg - Karriere bei GPEP GmbH

Assistenz Empfang (m/w/d)

Unser Investmentfokus liegt auf Lebensmitteleinzelhandelsimmobilien und -portfolios in ganz Deutschland. Unsere Asset Manager haben dabei eine wichtige Funktion: Sie sind für ein aktives Vermietungsmanagement sowie die Identifikation und Umsetzung von Wertsteigerungspotentialen ihres Portfolios verantwortlich.Sie besitzen Immobilienkompetenz, sehr gute Marktkenntnisse und ein Gespür für Trends? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabengebiet

  • Empfang von Besuchern (Kunden, Geschäftspartner, Bewerber, etc.)
  • Entgegennahme von Paketen und Post
  • Betreuen der Besprechungsräume für externe Besprechungen
  • Reiseorganisation (Buchung von Hotels, Flügen und Bahntickets)
  • Verwaltung der Pool- und Dienstfahrzeuge inkl. der Korrespondenz mit Leasinggebern, Versicherungen und Fahrzeugführer/innen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Büroausstattung, Getränken, Verpflegung und Präsenten
  • Steuerung des Hausmeisters und der externen Reinigungsfirma sowie Beauftragung von Handwerkern
  • Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Datenbank- und Listenpflege
  • Unterstützung des Immobilienmanagement bei:
    • Schlüsselverwaltung für die verwalteten Liegenschaften
    • Archivverwaltung für die Objektunterlagen der Liegenschaften

Ihr Profil

  • Ausbildung als Hotelfachfrau/Hotelfachmann wünschenswert oder kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeit intern wie extern
  • freundliche, hilfsbereite und anpackende Art
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
  • Professionelles Auftreten

Unser Angebot

  • Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
  • familiäres und engagiertes Team
  • Work-Life-Balance (familienfreundliche Unternehmenskultur, zusätzlich Kinderkrankentage, etc.)
  • Teamevents
  • interne Weiterbildungen (z. B. Inhouese Englischkurs)
  • 28 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
  • innenstadtnahe Büros
  • Kostenlose Getränke und Obst sowie Eis im Sommer

Locations

Schiede 18a, 65549 Limburg, Germany
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Unser Unternehmen

Wir sind ein unabhängiges, inhabergeführtes Immobilien-Investment-Unternehmen mit Spezialisierung auf nationale Fachmärkte mit Lebensmittelmärkten als Ankermieter. 
Unsere Kunden sind deutsche und internationale institutionelle und semi-institutionelle Investoren (z. B. Pensionskassen, Versicherer). 
Mit unserem Team von rund 80 Experten bieten die gesamte Wertschöpfungskette der Immobilie für unsere Investoren an. Dazu gehören Akquisitions- und Transaktionsmanagement, Finanzierung, Research, Fondsmanagement, Asset Management, Property Management, Risikomanagement und Verkauf. Seit Gründung im Jahr 2014 hat GPEP ein Portfolio mit einem Volumen von rund 1,6 Mrd. Euro und 400 Objekten aufgebaut. 

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